POLITYKA PRYWATNOŚCI
Fundacja Centrum Wspierania Inicjatyw dla Życia i Rodziny z siedzibą w Warszawie, adres do korespondencji: skrytka pocztowa 99, 00-963 Warszawa 81 (zwana dalej Centrum lub Administratorem), wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Centrum, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
Centrum zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
Centrum zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Centrum może przetwarzać m.in. następujące dane:
Dotyczy to osób, które zapisały się do listy mailingowej, osób komunikujących się z Centrum za pośrednictwem portali społecznościowych (facebook, twitter, youtube),
| Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Centrum, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, akcjach, protestach, petycjach, wydarzeniach, kongresach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych lub prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Centrum | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Centrum w związku z jego celami statutowymi |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora
|
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
Dotyczy to osób fizycznych, które wypełniły formularze papierowe i nadesłały je na adres Centrum bądź osób, które wypełniły formularze na stronach internetowych prowadzonych przez Centrum w celu poparcia akcji, petycji, protestów lub kampanii organizowanych przez Centrum.
| Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
|
informowanie osób, które udzieliły wsparcia dla danej akcji społecznej, o jej dalszym przebiegu |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z osobami udzielającymi wsparcia dla danej akcji społecznej |
okres niezbędny do informowania o przebiegu akcji społecznej, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Centrum, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, akcjach, protestach, wydarzeniach, spotkaniach, konkursach, wydarzeniach, kongresach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych i prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Centrum | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Centrum w związku z jego celami statutowymi |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
Dotyczy to osób fizycznych, które zadały pytania lub złożyły zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronach administrowanych lub współadministrowanych przez Centrum.
| Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
| kontakt w związku z pytaniem lub zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z użytkownikami strony www |
okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytania lub zgłoszenie, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Centrum, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Centrum | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Centrum w związku z jego celami statutowymi |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
Dotyczy osób fizycznych, które wyraziły chęć udziału w danym wydarzeniu, spotkaniu, kogresie, debacie, seminarium, konferencji naukowej lub prasowej organizowanej przez Centrum np. wygłoszenia referatu lub wzięcia udział jako słuchacz na kongresie przez wypełnienie formularza na stronie internetowej informującej o kongresie lub wypełnienie formularza w recepcji bezpośrednio przed wydarzeniem.
| Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
|
informowanie o organizowanym wydarzeniu, spotkaniu, kongresie, debacie, seminarium, konferencji naukowej lub prasowej |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z osobami, które wyraziły chęć uczestnictwa w danym wydarzeniu publicznym |
okres niezbędny do informowania o organizowanym wydarzeniu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Centrum, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Centrum | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Centrum w związku z jego celami statutowymi |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust. 3 lit. e RODO) |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
Dotyczy osób fizycznych, którym Centrum udostępnia bezpłatne publikacje książki, kartki okolicznościowe, kalendarze, plakaty, ulotki, raporty, biuletyny, informatory i inne pisma wydawane przez Centrum np. „Przyjaciel rodziny”.
| Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
| realizacja zamówienia publikacji, w tym dostarczenie jej zamawiającemu, kontakt w związku z realizacją zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Centrum, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Centrum
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Centrum w związku z jego celami statutowymi |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
art. 17 ust. 3 lit. e RODO |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
Dotyczy osób fizycznych, które biorą udział w danym programie społecznym, w tym m.in. osoby zaangażowane w organizację danego programu społecznego np. dyrektorzy szkół i koordynatorzy, uczestnicy warsztatów i konkursów w ramach programu „Szkoła przyjazna rodzinie”, kandydaci do samorządu terytorialnego w ramach programu „Rodzina ma głos!”.
| Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
| realizacja umowy zawartej w ramach programu społecznego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres obowiązywania umowy |
| zgoda osoby na udział w programie społecznym | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do czasu cofnięcia zgody na przetwarzania danych |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu umowy zawartej w ramach programu społecznego, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
art. 17 ust. 3 lit. e RODO |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową zawartej w ramach programu społecznego |
| informowanie o realizacji celów statutowych Centrum, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Centrum | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Centrum w związku z jego celami statutowymi |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
Dotyczy osób fizycznych dokonujących wpłaty darowizn bezpośrednio na konto bankowe Centrum wskazane na stronach internetowych administrowanych przez Centrum bądź za pośrednictwem i przy użyciu systemu płatności: Przelewy24 lub systemu PayPal.
| Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
| zarządzanie wpłatami od darczyńców, w tym wystawianie zaświadczeń do celów podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres realizacji darowizny, w tym wystawienia zaświadczenia pozwalającego na odliczenie kwoty przekazanej darowizny w rozliczeniu PIT |
| kontaktowanie się z darczyńcami za pomocą poczty tradycyjnej lub elektronicznej w celu odpowiedzi na ich zapytania bądź zgłoszenia, a także w celu wysłania podziękowań za wsparcie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytania lub zgłoszenie darczyńcy bądź wysłanie mu podziękowań za wsparcie |
| prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
| informowanie o realizacji celów statutowych Centrum, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych oraz możliwości dalszego wsparcia Centrum
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Centrum w związku z jego celami statutowymi |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
art. 17 ust. 3 lit. e RODO
|
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
Dla Państwa wygody witryny internetowe prowadzone przez Centrum używają plików cookies po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników (takich jak zapamiętania preferowanego języka lub rozmiaru czcionki), a także w celach statystycznych. Korzystając z tej witryny, użytkownik wyraża zgodę na umieszczanie plików cookies na jego komputerze lub innym urządzeniu w podanych wyżej celach. Jeżeli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może nimi zarządzać i kontrolować je poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że usunięcie bądź zablokowanie cookies może wpłynąć na sposób korzystania z tej witryny.
Witryna korzysta niekiedy z usług internetowych osób trzecich do wyświetlania określonych treści, na przykład obrazów lub filmów wideo. Centrum nie jest w stanie uniemożliwić tym stronom czy domenom zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z umieszczonych tam treści przez naszych użytkowników. Aby zapoznać się ze sposobem wykorzystywania przez nie pozyskanych informacji o użytkownikach oraz możliwościami rezygnacji z odpowiednich cookies lub usunięcia takich danych, należy przeczytać warunki korzystania z tych stron w zakresie prowadzonej polityki prywatności i plików cookies.
Dla Państwa wygody witryny internetowe prowadzone przez Centrum używają plików cookies w następujących celach:
• aby dostosować serwis do potrzeb użytkowników takich jak np. zapamiętania preferowanego języka lub rozmiaru czcionki,
• w celach statystycznych poprzez anonimową analizę zachowań użytkowników strony internetowej,
• aby zrozumieć działania, zachowania i zainteresowania odwiedzających nasze witryny internetowe,
• aby rozpoznać nowych lub byłych użytkowników,
• aby ulepszać naszą stronę internetową i lepiej rozpoznawać Państwa wizyty na naszych platformach,
• aby zintegrować się z serwisami społecznościowymi,
• aby ułatwić korzystanie z podstawowych funkcji strony internetowej,
• do obsługi ukierunkowanych reklam.
Witryna korzysta niekiedy z usług internetowych osób trzecich do wyświetlania określonych treści, na przykład obrazów lub filmów wideo. Centrum nie jest w stanie uniemożliwić tym stronom czy domenom zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z umieszczonych tam treści przez naszych użytkowników. Aby zapoznać się ze sposobem wykorzystywania przez nie pozyskanych informacji o użytkownikach oraz możliwościami rezygnacji z odpowiednich cookies lub usunięcia takich danych, należy przeczytać warunki korzystania z tych stron w zakresie prowadzonej polityki prywatności i plików cookies.
W związku z przetwarzaniem przez Centrum Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, Centrum umożliwia kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą e-maila: iod@czir.org lub drogą pocztową na adres do korespondencji: skrytka pocztowa 99, 00-963 Warszawa 81, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
W razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają również Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Centrum stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w Centrum zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy. W takim przypadku, w umowie przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa.
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
Centrum może przekazywać Państwa dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i organizacji międzynarodowych, co jest związane z zakresem prowadzonej przez Centrum działalności oraz podejmowanej współpracy z różnymi podmiotami. Centrum zapewnia, że dane będą przekazywane do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzje o spełnianiu przez nie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych lub z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych, w tym na podstawie stosownej umowy, zawierającej klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni sposób zabezpieczenia przekazywanych danych osobowych.
Mając na uwadze zasadę przejrzystości Centrum będzie regularnie dokonywało przeglądu i aktualizacji powyższej Polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na swojej stronie internetowej.
Wykonanie: CzarnyKod
